五常市华润五丰米业有限公司结合公司具体业务特点,就本公司大米副产品销售进行公开招标。
一、总则
1、招标项目名称(招标品种):未熟粒、小碎米、混小碎米、抛光大碎米、腹白米、杂米、白糠、油糠等。
【五常市华润五丰米业】有限公司招标项目参考数量
备注:副产品价格为含包装及本工厂内装车费价格。
2、项目编号:wchrwf-fcp-4
3、招标单位:五常市华润五丰米业有限公司
4、招标方式:电子邮件,即投标人将加密的投标文件发送到招标方指定电子邮箱(邮箱地址:jiangzhihui@nfh.hk )
5、招标期限:分期招标,本次招标以3个月为期限。
6、开标及评标时间:2016年12月18日
7、合同期限:2017年1月1日-2017年3月31日
8、招标单位厂址:黑龙江省五常市杜家镇杜家村杜油房村
联系人:唐子祥
手机:18904811666
二、本次招标项目指引:
1、资质审核(2016年12月13日)
2、审核通过(2016年12月14日17:00前)
3、交投标保证金(2016年12月15日17:00前)
4、投标(2016年12月16日—12月17日17:00前)
5、开标及评标(2016年12月18日9:00—11:00)
6、中标(开标当日通知)
7、签订合同(开标当日签订)
三、投标人须知
1、投标人资格:
具备独立民事权力和行为能力的自然人或在当地工商管理部门注册、依法年检的法人单位。
2、投标费用:
不论投标结果如何,投标人自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。
3、招标形式:
公开招标,公告详见【中国招标采购网】和【华润五丰ued在线官网网页版官网】
4、投标人资质审核:
投标人须在2016年12月13日将【相关资质证明】、【法定代表人授权书(附件2)、个人信息登记表(附件3)】发送到招标方指定电子邮箱(邮箱地址:jiangzhihui@nfh.hk )
招标方将于2016年12月14日17:00前以电话和电子邮件方式通知资质审核合格的投标人。
5、投标保证金:
1).投标人应提供投标保证金,每竞标一项需缴纳本次招标标的物的投标保证金,金额为未熟粒【5000】元、腹白米【5000】元、杂米【2000】元、小碎米【5000】元、混碎米【5000】元、抛光大碎米【5000】元、白糠【5000】元、油糠【6000】元。中标后,中标人的投标保证金转作履约保证金,未中标人的投标保证金将在确定中标后一个月内退回(无息)。
2).投标保证金以银行转账形式提供,并在开标前3日内汇入指定的账户。
账户信息如下:
开户名称:【五常市华润五丰米业有限公司】
开户银行:【龙江银行股份有限公司哈尔滨五常支行】
账号:【21510120005000149】
3).汇款须注明单位名称,如无单位需注明个人姓名。
4).对于未能按要求提交保证金的投标人,招标方将视其为不响应招标而取消当次竞标资格。
5).投标人有下列情形之一的,其投标保证金将不予退还:
a).在投标有效期(2016年12月16日一2016年12月17日17:00)内撤回其投标文件的。
b).中标人未能在规定期限(见本章条例十四、中标通知-2)内签订合同的。
c).投标人存在弄虚作假串通投标的。
6、投标文件的格式和签署:
(见【投标所需资料】:附件1投标函),投标文件必须打印并盖章或签字,制作成扫描文件发送至招标方指定邮箱。
7、投标文件的递交:
1.投标人将加密的投标文件通过电子邮件的形式发送到招标方指定的电子邮箱(邮箱地址:jiangzhihui@nfh.hk )
2.到开标时间后,评标小组在开标现场通过免提电话询问投标厂商投标文件密码,开启投标函。
8、投标流程:
1).投标文件发送时间及有效期:2016年12月16日一12月17日17:00前。
2).招标文件阅读时间:2016年12月18日9:00-11:00。
9、开标:
招标文件在规定时间内由评标小组成员5人以上同时在场阅读即视为开标。
10、评标:
由评标小组对有效投标进行评标,并对全过程进行监督。
11、招标底价:
本次招标(合同期限:2017年1月1日-2017年3月31日)的拦标底价为:
未熟粒:2600元/吨
小碎米:2300元/吨
混碎米:2520元/吨
抛光大碎米:3200元/吨
腹白米:3000元/吨
杂 米:1900元/吨
白 糠:1580元/吨
油 糠:1300元/吨
投标价格必须高于拦标底价,否则投标无效。如果投标价格均低于拦标底价,可能流标。如遇流标情况,由评标小组请示招标委员会后,决定重拍与否或者调整底价。
12、销售提货周期:
本次招标(合同期限:2017年1月1日-2017年3月31日)的各单品达到或超过以下数量后,招标方会通知中标方交款提货:
未熟粒:达到或超过20吨
小碎米:达到或超过20吨
腹白米:达到或超过20 吨
杂 米:达到或超过10吨
白 糠:达到或超过10吨
油 糠:达到或超过30吨
特殊情况双方可临时协商约定。
13、中标规则:
1).价高者得。
2).单一品种投标单位(个人)数量在3个及以上,如达不到3个及以上,由评标小组请示招标委员会后,决定重新招标或自行处理。
3).如单一品种出现2个及以上的相同的价格,由评标小组请示招标委员会后,决定是否重新投标或同时中标。
4).招标人将根据投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标人是否交纳了投标保证金等作为评审依据。
14、中标通知:
1).中标人确定后,招标方将在投标当日以电子邮件和电话方式通知中标企业或个人。
2).中标人于投标次日与招标单位签订正式销售合同,投标保证金转作履约保证金,保证金在最后一批货物冲抵货款。逾期未签订合同的中标人将视为违约,扣除其标的物的投标保证金。
15、双方权责:
1).中标者需保证在招标人发出通知后3日内将货物提走(除不可抗力因素外)。如因货物未能及时出库而影响车间正常生产,招标方有权中止本次合同并扣除履约保证金,将货物自行处理。
2).为保证中标人资金安全,投标人ued在线官网网页版的联系方式(如中途更换则需提供书面证明)在本公司备案,此号码为提供车辆信息确认唯一方式。中标者提货前需要与本公司副产品销售指定联系人以电话沟通并以短信形式告知提货车辆车牌号、司机电话及到厂时间。
3).中标者凡到本公司人员必须遵守五常市华润五丰米业有限公司相关管理制度,如违规按制度处理。
16、违约责任
1).如中标人拒不履行合同,其履约保证金不予退还,并列入我公司副产品销售黑名单。
2).如招标方违约,当在一个月内赔偿中标方双倍履约保证金。
17、招标文件的解释:
1).本次公开招标的相关文件的最终解释权归招标单位所有。
2).投标人应仔细阅读招标文件的所有事项、格式、条款和资格要求等内容。
3).招标监督邮箱: songzq@nfh.hk
四、投标所需资料
投标人应认真仔细按照附件格式填写相应的文件,编制投标书。
1、投标函(见附件1)
2、法定代表人授权书(见附件2)
3、相关资质证明
1)法人营业执照原件扫描件(加盖公章)
2)国税务登记证原件扫描件(加盖公章)
3)组织机构代码证原件扫描件(加盖公章)
4)法定代表人及被授权人的身份证原件扫描件
5)个人提供身份证原件扫描件(见附件3)
4、个人信息登记表(见附件3)